プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社メディカルワールドは、医療に特化した人材紹介・派遣事業を実施する上で、お客様及び登録スタッフ様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

 

1. 1.当社において個人情報を取り扱う際は、事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲内で、適切な取得、利用、提供
2.    を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を
3.    講じます。
4. 2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5. 3.当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致
6.    した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じま
7.    す。
8. 4.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、
9.    適切な管理を行います。
10. 5.当社は個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定
11.    期的に監査し、システムの見直しを行い、その継続的な改善と向上に努めます。
12. 6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合わ
13.    せについての窓口を設置し、対応致します。

 

制定日：2024年4月1日

株式会社メディカルワールド
代表取締役　堀　伸成

 

個人情報保護方針に関するお問合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

《個人情報相談窓口》
TEL：03-5404-4830　　MAIL：soumu@medicalworld.co.jp
宛先　個人情報保護管理者：総務部課長

 

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取扱い事業者

株式会社メディカルワールド
〒105-0021　東京都港区東新橋2-9-5　パラッツォマレーア4F、5F、6F
代表取締役　堀　伸成

 

2.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

(1)保有個人データ(開示対象個人情報)

個人情報の種別	利用目的
登録スタッフ情報	ご登録・お申し込みおよび登録管理  当社業務に関する報告・連絡、クライアントへの提供  法定その他の規範に基づく届出・報告
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため  各種サービス・各種セミナーなどのご案内のため  各種サービスの向上、新規サービスの開発のため  アンケートの実施、懸賞・景品・商品などの連絡・発送のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業 務、給与関  連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報	採用に係る業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用  業務に関する連絡など)
お問合せ情報	お問合わせに回答するため
本人および代理人の情報 (開示等請求時)	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 

(2)直接書面以外で取得する個人情報(非開示等)

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

 

3.個人情報の安全管理措置

(1) 基本方針の策定

•    個人情報の適正な取扱い確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、
•    「個人情報相談窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規定の整備

•     当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備してい
•     ます。

(3) 組織的安全管理措置

•     個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取扱う役職員および当該役員が取り扱う
•     個人データの範囲を明確化し、法や取扱い規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制
•     を整備しています。

(4) 人的安全管理措置

•     従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹
•     底及び研修等を実施しています。

(5) 物的安全管理措置

•     紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、
•     責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置

•     アクセス制御を実施して、取扱者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。SSL(Secure Sockets
•     Layer)暗号化技術を用いて、お客様の情報が送信される際の通信を暗号化しております。

(7) 外的環境の把握

•     外国において個人データを取扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措
•     置を講じます。当社は、個人情報を厳重に保管、管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のための
•     措置を講じます。また、個人情報を委託する場合の委託先に対しても必要かつ適切な措置を講じます。

 

4.個人情報の第三者への提供について

当社は、法令に基づく場合など正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

 

5.個人情報の委託について

当社は、上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規定に従い適切な委託先の監督を実施します。

 

6.情報提供の任意性について

当社への個人情報の提供は任意となっております。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問合せへの回答ができない場合があります。

 

7.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

※ご請求について、【1件当たり1,000円】の手数料を頂戴しております。

 

8.プライバシーポリシーの変更について

このプライバシーポリシーは、法令の改定、当社の判断等により予告なく変更する場合があります。

この場合には、当社Webサイト上において変更したプライバシーポリシーを掲載するものとします。

 

■ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記《個人情報相談窓口》までご連絡下さい。